Cēsīs atver mūsdienīgu Valsts kopstrādes biroju

5.decembrī, Cēsīs, Krišjāņa Voldemāra ielā 2 ( sauktā par VID māju), atvērts Latvijā pirmais reģionālais valsts kopstrādes birojs. Tā ir Finanšu ministrijai piederoša ēka, bet pārbūvi un modernizāciju veica AS “Valsts nekustamie īpašumi”. Telpās izveidots mūsdienīgs, energoefektīvs birojs, nodrošināti efektīvam darbam nepieciešami apstākļi.

Valsts nekustamo īpašumu valdes loceklis Andris Vārna atklāšanas pasākumā “Druvai” pastāstīja, ka Valsts ieņēmumu dienests optimizēja telpu noslodzi un atbrīvoja 70%    ēkas kopējās platības. Tādējādi radās iespēja nodrošināt darba vietas citām publiskā sektora iestādēm. Turpmāk ēkā darba telpas būs prokuratūras, Dabas aizsardzības pārvaldes darbiniekiem, lielākajam nomniekam Valsts zemes dienestam un 22 kopstrādes darba vietas atvērtajā birojā. Tas nozīmē, ka kopstrādes iespējas varēs izmantot ap 50 cēsnieku, kuri strādā valsts iestādēs, tagad viņi varēs retāk mērot ceļu uz  Rīgu. Pētījumi par atvērto biroju priekšrocībām pārliecinoši rāda, ka pārmaiņas pozitīvi ietekmē gan darbinieku labsajūtu un iesaisti, gan sniegto pakalpojumu kvalitāti un ātrumu, kas klientiem īpaši svarīgi. Vienlaikus ievērojami samazinās izmantoto telpu platība, kā arī apsaimniekošanas un uzturēšanas izdevumi. Cēsīs īstenots  pilotprojekts, iecerēts šādus birojus veidot arī Liepāja un Daugavpilī.

Cēsu novada domes priekšsēdētājs Jānis Rozenbergs atzīmēja, ka Valsts kopstrādes birojs ir vēl viens solis Valdemāra ielas apkaimes attīstībā, jo turpināsies arī Raiņa kvartāla izaugsme un nākamajā gadā paredzēta apkārtējo ielu atjaunošana.

Jaunais Valsts kopstrādes birojs piedāvā pilnībā aprīkotas darba vietas ar visu nepieciešamo efektīvam darbam: ergonomiski galdi, krēsli, IT atbalsts, atbilstošs mikroklimats, tēja, kafija, ūdens. Biroja plānojumā iekļautas gan zonas individu­ālam darbam, kas prasa koncentrēšanos, gan sadarbības zonas efektīvam komandas darbam, gan apspriežu telpas un atpūtas zonas, koplietošanas virtuve. Darbinieks izvēlas to zonu, kas piemērota konkrētā darba veikšanai. Par kārtību kopstrādes telpās rūpēsies biroja administrators. 

Šādu reģionālu valsts kop­strādes biroju izveide ļauj darbam valsts pārvaldē piesaistīt labākos speciālistus no visas Latvijas un sniegt pievienoto vērtību reģionālajai attīstībai, kā arī samazināt valsts iestāžu nomāto biroja telpu platības.  

Valstij piederošās ēkas atjaunošanas un pielāgošanas darbi Cēsu kopstrādes biroja izveidei tiek veikti no citu valsts funkcijai nevajadzīgo īpašumu atsavināšanas rezultātā gūtajiem ieņēmumiem, pielāgošanas kopējās izmaksas 650 tūkstoši eiro.

Valsts Nekustamo īpašumu ilgtermiņa redzējums ir vieda un efektīva darba vide publiskajai pārvaldei, kas paredz atteikšanos no individuālām biroju ēkām katrai iestādei, veidojot koplietojamas biroju ēkas. Latvijas un citu Eiropas valstu pieredze rāda, ka lielai daļai valsts pārvaldē nodarbināto nav nepieciešams pastāvīgi atrasties birojā, lai veiktu darba pienākumus, un palielinās nepieciešamība pēc tādas darba vides, kas ļauj ātri un efektīvi risināt starpnozaru jautājumus un veicina sadarbību.