Lai pārvadātu kravu no vienas valsts uz otru, nepietiek vien ar transportlīdzekli un autovadītāju. Lai brauciens noritētu veiksmīgi, ir jānokārto nepieciešamie dokumenti. Dažkārt dokumentu pārvaldība var šķist neskaidrs process, kas prasa specifiskas zināšanas un pieredzi, tāpēc šajā rakstā ir sniegta informācija par pamatdokumentiem, kas nepieciešami sekmīgai kravu pārvadāšanai pa autoceļiem uz pārējām Baltijas valstīm.
Svarīgākais dokuments ir preču pavadzīme
Viena no neatņemamām loģistikas procesa sastāvdaļām ir dokumentācija. Pārvadājot preces, loģistikas uzņēmumiem ir jāsaskaras ar dažādiem dokumentiem, bez kuriem gluži kā bez riteņiem braucienu nebūtu iespējams veikt. Preču pavadzīme, zināma arī kā CMR (Konvencija par kravu starptautisko autopārvadājumu līgumu), ir dokuments, kas apliecina pārvadājuma līgumu un tā noteikumus, un tas ir jāparaksta trim pusēm: kravas nosūtītājam, pārvadātājam un kravas saņēmējam. Šis dokuments uzliek pārvadātājam pienākumu visu kravu nogādāt saņēmējam norādītajā laikā un uz konkrēto adresi. Tikai pareizi noformēti dokumenti palīdz izvairīties no iespējamām problēmām un zaudējumiem kravas transportēšanas laikā. Pavadzīmes atšķiras atkarībā no transportlīdzekļa veida – automašīnas, pasažieru taksometra, kravas automašīnas vai autobusa, un visa pavadzīmē nepieciešamā informācija ir jāieraksta ļoti rūpīgi.
Galvenā informācija pavadzīmē
Mainoties vajadzībām, mainās arī loģistikas pakalpojumi. Neskatoties uz šīs jomas sarežģītību, kravas transportēšana joprojām ir viens no galvenajiem pakalpojumiem. Preču pavadzīme ir nepieciešama, lai veiktu kravas pārvadājumus uz citu valsti, taču tikpat svarīgi ir to pareizi aizpildīt. Galvenajai informācijai pavadzīmē jābūt nosūtītāja vārdam un adresei, kravas pieņemšanas un piegādes vietai, saņēmēja vārdam un adresei. Svarīgi ir arī aizpildīt informāciju par pašu kravu – kravas veidu, tās iesaiņošanas metodi, kravas bruto svaru. Ja tiek pārvadātas bīstamas kravas, ir jāatzīmē arī to bīstamības klase un numurs. Turklāt pavadzīmē jānorāda arī informācija par ar pārvadāšanu saistītajām maksām, piemēram, muitas nodokļiem vai citiem maksājumiem.
Papildu informācija
Papildus iepriekš minētajai informācijai vajadzības gadījumā var prasīt sniegt papildu informāciju par preču pārvadāšanu. Piemēram, ja kravas nosūtītājs nevēlas, lai sūtījums eksportēšanas laikā tiktu pārkrauts, tas ir jāatzīmē preču pavadzīmē. Ir iespējams arī pievienot informāciju par izmaksām, kuras sedz pats kravas nosūtītājs, vai arī sniegt pārvadātājam norādījumus saistībā ar kravas apdrošināšanu. Lai izvairītos no sarežģījumiem, ieteicams arī norādīt piegādes laiku, par ko abas puses ir iepriekš vienojušās, un pārvadātājam nosūtīto dokumentu sarakstu.
Kāpēc ir svarīgi pareizi aizpildīt pavadzīmi?
CMR pavadzīme nav vienkāršs transportēšanas līgums, tas ir dokuments, kas nosaka starptautisko pārvadājumu dalībnieku tiesības un pienākumus. Piemēram, pirms preču nodošanas pārvadātājam nosūtītājam ir jāaizpilda visi nepieciešamie dokumenti un jāsniedz pārvadātājam visa nepieciešamā informācija par muitu. Ja sūtījums pārvadāšanas laikā tiek bojāts nepareizas nepieciešamo dokumentu uzrādīšanas vai to neesamības dēļ, atbildīgs ir nosūtītājs. Tomēr jāpatur prātā, ka CMR konvencija arī nosaka pārvadātāja atbildību par kravu no tās paņemšanas brīža līdz nodošanas saņēmējam. Tādējādi, ja kravai tiek konstatēti bojājumi, kad tā tiek nosūtīta saņēmējam, un ja pārvadātājs kravas saņemšanas laikā nav pārbaudījis sūtījumu vai nav fiksējis to pavadzīmē, tiek uzskatīts, ka pārvadātājs transportēšanas laikā kravu ir sabojājis, un viņam jāatlīdzina radušies zaudējumi cietušajai pusei. Strīdu gadījumā pareizi aizpildīta preču pavadzīme kļūst par juridisku pierādījumu attiecībā uz preču nodošanu pārvadātājam.
Citi dokumenti (nav nepieciešami visiem)
Nevar noliegt, ka pavadzīme ir viens no galvenajiem un svarīgākajiem dokumentiem, lai sekmīgi varētu pārvadāt preces uz citu valsti. Tomēr, transportējot potenciāli bīstamas preces vai preces, kam nepieciešami īpaši apstākļi, jums var būt nepieciešami papildu dokumenti.
TIR karnete – vienkāršāka muitas kontrole
TIR karnete ir vēl viens dokuments, kas ir nepieciešams raitas un ātras preču kustības nodrošināšanai starp divām dažādām ekonomikas un muitas zonām, kad runa ir par robežas šķērsošanu, kur tiek pārbaudīti transportlīdzekļi un preces. Transportlīdzeklis, kam ir izsniegts šis dokuments, ir marķēts ar īpašu TIR uzlīmi, tādējādi izvairoties no sarežģītās muitas kontroles procedūras. TIR sistēma paziņo muitas darbiniekiem, ka preces transportlīdzeklī tiek deklarētas godprātīgi un nepārkāpj nevienu likumu.
ADR – bīstamām kravām
Bīstamo kravu pārvadājumus nedrīkst veikt tāpat kā parasto kravu transportēšanu. Lai transportētu šādas preces no vienas valsts uz otru, ir jāveic visi drošības pasākumi – krava ir pienācīgi un droši jāiepako, kā arī jāmarķē ar īpašu bīstamības apzīmējumu. Kravām, kas var būt indīgas, izraisīt ugunsgrēku vai citādi kaitēt cilvēkiem vai apkārtējai videi, ir jāpievieno ADR sertifikāts. ADR sertifikāts nodrošina to, ka bīstamo kravu pārvadāšana tiks veikta droši, ievērojot visu starptautisko organizāciju noteiktās prasības.
Preču izcelsmes sertifikāts
Preču izcelsmes sertifikātā norādīts, kurā valstī pārvadātā prece tika ražota vai iegūta. Ja eksportētās preces ir ražotas vienā no līgumslēdzēju pušu valstīm, uz tām attiecas muitas tarifu atbrīvojumi, kad tās tiek transportētas uz partnervalsti. Preču izcelsmes sertifikāts ir noderīgs arī, lai nodrošinātu pārrobežu tirgotāju līgumu ievērošanu, novēršot preču importu no konkrētām valstīm. Vissvarīgākais dokuments, kas apliecina preču izcelsmi Lietuvā, ir preču aprites sertifikāts EUR1. Šo sertifikātu izsniedz Muitas departaments vai Tirdzniecības, rūpniecības un amatniecības palāta.
Veterinārais sertifikāts
Ja vēlaties eksportēt dzīvniekus vai dzīvnieku izcelsmes produktus, dzīvnieku barību vai veterināros produktus uz citu valsti, jums jābūt līdzi veterinārajam sertifikātam. Šis dokuments ir svarīgs, lai pasargātu valsti no slimībām, kuras tiek pārnēsātas ar dzīvniekiem vai pārtiku, kā arī lai pasargātu iedzīvotājus no cilvēku veselībai kaitīgu vielu lietošanas pārtikā. Lai iegūtu veterināro sertifikātu, valsts pilnvarotam veterinārārstam ir jāpārbauda konkrētais sūtījums.
Nobeiguma piezīmes
Tāpēc, lai transportētu kravu no vienas valsts uz otru, sāciet ar diezgan nogurdinošu dokumentu apkopošanas posmu. Protams, tas var izrādīties pavisam viegls darbs, ja to nedarāt pirmo reizi un jums jau ir zināma pieredze, taču tie, kuriem nav zināšanu par šiem procesiem vai kuri nepārzina visas prasības, var vērsties pēc palīdzības kravas pārvadājumu uzņēmumos. Viņi ne tikai nokārtos lielāko daļu formalitāšu jūsu vietā, bet arī droši transportēs kravu uz norunāto vietu, norunātajā laikā.
Komentāri